244.1 Bestemmingen
Bij de invoer van een bestelling dient u aan te geven wat de bestemming van de bestelling zal zijn. Een bestemming kan identiek zijn aan een locatie, maar kan ook meerdere locaties verenigen.
Let op:
Het systeem voorziet in een type 'externe bestellingen', waarbij er geen controle op de geldigheid van bestemmings-codes wordt uitgevoerd.
Uw instelling (bijv. BIB) heeft twee locaties, nl. BD (bibliotheek) en WP (filiaal). U heeft drie bestemmingen gedefinieerd:
Een bestelling van twee exemplaren voor bestemming BD is een bestelling van twee exemplaren voor locatie BD; een bestelling van twee exemplaren voor bestemming BOTH is een bestelling van twee exemplaren voor locatie BD en twee voor locatie WP (in totaal vier exemplaren dus).
Terwijl een locatie vrijwel altijd samenvalt met een geografisch identificeerbare locatie is een bestemming een (fictieve) code die het vlot en efficiënt bestellen regelt. Het gebruik van overkoepelende bestemmingscodes (zie BOTH in het voorbeeld) kan het invoeren van bestellingen in bibliotheken met een groot aantal locaties sterk vereenvoudigen.
Let op:
Bestaande codes mogen te allen tijde worden geschrapt.
U bent verplicht voor elke locatie een bestemming te definiëren. Het verdient aanbeveling locatie- en bestemmingscodes te laten samenvallen.
244.2 Verzendadressen
Naast Bestemmingscodes, kunt u ook verzendadressen beheren. Verzendadressen worden door de bibliotheek gebruikt om de verschillende adressen te definiëren waar de materialen naar toe moeten. Gedurende het bestelproces, kunt u een verzendadres toekennen aan een deelbestelling.
Indien er geen verzendadres aan een deelbestelling is toegekend, veronderstelt het systeem dat als verzendadres dat adres moet worden gebruikt dat als standaardwaarde is meegegeven aan de instelling die gekoppeld is aan de locatie die aan de deelbestelling zit. De bibliotheek kan ervoor kiezen een verandering aan te brengen aan de lay-out van de bestelling zodat het verzendadres op de afgedrukte bestelling komt te staan. Zie ook AFO 272.
